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• Sportverband Kiel

   

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Vereine/Abteilungen des Sportverbandes Kiel e.V.

Der 1. Vorsitzende des Sportverbandes Kiel e.V. erlässt die nachfolgende Datenschutzerklärung für seine Vereine, Abteilungen, innerhalb der Hauptvereine.

Datenschutzerklärung

Der Sportverband Kiel e.V. (im Folgenden: SVK), achtet die Persönlichkeitsrechte aller Menschen. Das gilt auch für die persönlichen Angaben seiner Einzelmitglieder (EM). Der SVK erfragt nur solche Daten von seinen Vereinen/Abteilungen, die notwendig sind, um ihnen die Vorteile des organisierten Sports zu ermöglichen. Die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw. der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden erfüllt. Sollte ein Punkt übersehen oder zu ergänzen sein, können Sie uns gern darauf aufmerksam machen. Durch so eine Feststellung verlieren alle anderen Punkte nicht unmittelbar ihre Gültigkeit.

Aus Gründen der Lesbarkeit und dem Wunsch nach Verständlichkeit in einfacher Sprache wird im Text die männliche Form der Begriffe als allgemeine Form angewendet und stellt keine Bevorzu­gung männlicher Vereine/Abteilungen gegenüber weiblichen Mitgliedern oder Kindern dar. Aus dem gleichen Grunde werden keine zugrundeliegenden Artikel und Paragraphen genannt.

Der Vorstand des SVK benennt einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle des SVK (Geschäftsführerin) und 1. Vorsitzenden, gegebenenfalls hat dieser einen Stellvertreter, vom 1. Vorsitzenden einzusetzen. Die erhobenen Daten der Bestandserhebung (Mitgliedsvereine und Abteilungen) werden durch einen Mitarbeiter und/oder seinen Vertreter des SVK erfasst, bearbeitet und verwaltet. Die betraute Person wird im Folgenden als „SVK-Mitgliederbetreuer“ bezeichnet. Soweit von Vereinen/Abteilungen Kontaktangaben erbeten werden, verweist der SVK auf die Web-Seiten dieser Institutionen.

Mit Ihrer Unterschrift unter der Beitrittserklärung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung von notwendigen Daten als Voraussetzung Ihrer Mitgliedschaft zu. Im Folgenden wird erläutert, wie wir mit den uns anvertrauten Daten umgehen.

1. Welche Daten werden von Ihnen erhoben?

Der SVK in Person des SVK-Mitgliederbetreuers und des Vertreters benötigen für die Organisation und Verwaltung der Mitgliedschaften folgende Daten von Ihnen:

1. Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Durch die Unterschrift auf der Beitrittserklärung, geben Sie freiwillig Ihre Einwilligung zur Erhe­bung und Verarbeitung der oben aufgeführten Daten.

1. Welche Rechte haben Sie?

Sie können jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen. Damit kann Ihre Einwilligungserklärung für die Zukunft abgeändert und vollständig widerrufen werden. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail an den SVK-Mitgliederbe­treuer übermitteln. Beachten Sie, dass dadurch die elektronische Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft nicht unmöglich gemacht werden darf. Andernfalls kann es einen Ausschluss aus dem SVK zur Folge haben.
 

Sie haben ein Recht darauf,

• • • Auskunft darüber zu erhalten, welche Informationen über Sie beim SVK gespeichert sind.
    • dass Ihre Daten berichtigt werden, wenn Ihre Daten unrichtig sind.
    • dass Ihre Daten gelöscht werden, wenn sie für den Zweck, zu dem sie gespeichert wurden (Ver­waltung der Mitgliedschaft), nicht mehr erforderlich sind.
    • dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, wenn sie nicht mehr erforderlich, aber
      noch nicht gelöscht werden können (z. B. zum steuerlichen Nachweis/Statistiken). Diese Daten werden mit einem Sperrvermerk gekennzeichnet und dürfen nicht mehr verarbeitet werden.
    • dass Ihre Daten übertragbar sind, d. h. Sie können Ihre personenbezogenen Daten in einem geeigneten Format erhalten (z. B. per MAIL, Post usw.). Allgemeine Nutzung der Webseiten.

Möchten Sie eines der oben aufgeführten Rechte ausüben, dann nehmen Sie dazu entweder telefonisch, postalisch oder per E-Mail mit dem SVK-Mitgliederbetreuer Kontakt auf.

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wenn Sie meinen, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, dann können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail:

1. Welche Ihrer Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?

Der SVK verarbeitet nur solche Daten von Ihnen, die er für die Organisation der Mitgliedschaft benötigt.

1. Wo werden Ihre Daten gespeichert?

1. Welche Ihrer Daten werden weitergegeben?

Die Daten der Mitglieder des SVK werden nur zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und -betreuung erhoben und nicht an Dritte weitergeben.

1. Wie lange werden Ihre Daten archiviert?

(8) Wann werden Ihre Daten gelöscht?

(9) Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

• Der SVK-Mitgliederbetreuer lagert die Akten in abschließbaren Schränken in der Geschäftsstelle des SVK. Der Computer der zu erfassenden Daten steht ebenfalls in der Geschäftsstelle des SVK. Zugang hat nur der SVK-Mitgliederbetreuer sowie der geschäftsführende Vorstand (1. und 2. Vorsitzende). Die Vorstandsmitglieder des SVK lagern die Akten in abschließbaren Schränken in Privathäusern/-wohnungen.
• Elektronisch zugestellte Beitrittserklärungen und SEPA-Mandate werden per DV gespeichert und wie die schriftlichen Beitrittserklärungen/SEPA-Mandate behandelt.
• Die elektronische Mitgliederdatenbank ist eine vom Landessportverband SH erzeugte Datenbank. Sie wird in einem passwortgeschützten SVK-Benutzerkonto auf einem Computer in der Geschäftsstelle des SVK durch den SVK-Mitgliederbetreuer geführt. Für den Fall, dass der/die SVK-Mitgliederbetreuer den Zugriff auf den Datencontainer nicht mehr ausüben kann, liegt das/die Passwort/wörter in einer abgeschlossenen Kassette und zusätzlich in einer abgeschlossenen Schublade in der Geschäftsstelle des SVK.
• Der private Computer des SVK-Mitgliederbetreuers und des Kreissportabzeichenobmannes erhält automatisch immer die neuesten Sicherheitsupdates, hat eine immer aktuelle Firewall und aktuellen Virenschutz.
• Die E-Mails werden über gesicherte Verbindungen verschickt. Sollten Dateien in E-Mails auf dem Weg durch das Internet abgefangen und versucht werden, sie zu lesen. so ist der Zugriff durch die Dateiverschlüsselung von Microsoft Office (Schreib-/Leseschutz mit Kennwort) mit dem Verschlüsselungsalgorithmus AES verschlüsselt.
• Die elektronische Datensicherung erfolgt täglich. Die Daten werden auf einem Server des Landessportverbandes SH automatisch gesichert. Im Falle eines Hardware-Diebstahls oder -schadens können die verschlüsselten Daten durch Unbefugte weder eingesehen noch missbraucht werden.
• EMAILS befinden sich auf dem Rechner des SVK. Sie befinden sich ebenfalls in einem passwortgesicherten Benutzerkonto auf dem Rechner des SVK-Mitgliederbetreuers, 1. Und 2. Vorsitzenden.

(10) Veröffentlichungen

Veröffentlicht werden Bilder (nach Genehmigung) sowie Berichte von Veranstaltungen, Terminen sowie Informationen, die für die Mitglieder wichtig sein könnten auf der Homepage des SVK, Flyern, Facebook, Instragram, Urkunden und Berichtsheften. Diese Berichte werden auf der Webseite des SVK öffentlich zum Lesen und Herunterladen angeboten.

Auf der Website des SVK werden Vereinsname, Ansprechpartner, Anschrift, EMAIL, Telefon/-fax , Bilder (nach Genehmigung) und evtl. persönliche Texte zur Vorstellung des einzelnen Vereins, die vom Verein selbst erstellt werden und freiwillig zur Verfügung gestellt werden, veröffentlicht. Dies dient zur Orientierung für Interessenten, die einen Verein zur Ausübung ihres Sports suchen.

Der SVK verweist auf Anfrage auf die Web-Seiten der Vereine.